Integración con Google Calendar
La agenda de su barbería, sincronizada con Google Calendar
Muchos dueños de barbería ya viven en Google Calendar: ahí anotan la cita médica, la reunión con el proveedor y el día que recogen a los hijos. Llevar además una agenda de turnos aparte termina en dobles reservas o en tener que revisar dos pantallas antes de aceptar un cliente.
Barberías.co se conecta con Google Calendar en las dos direcciones: lo que está ocupado en su Google deja de ofrecerse en la página de reservas, y cada cita de la barbería aparece como evento en su calendario. Es gratis, como todo lo demás.
Qué hace la sincronización
La conexión hace dos trabajos. El primero: cuando un cliente busca hora en su página de reservas, Barberías.co le pregunta a Google en qué ratos usted tiene algo y no ofrece esas horas. El segundo: cada cita que entra, sea por el enlace, anotada desde el panel o de un cliente sin cita, se escribe como evento en su calendario de Google.
Si la cita se mueve de hora, el evento se mueve. Si se cancela, el evento se borra. Usted no tiene que copiar nada a mano.
- Lo ocupado en Google bloquea esas horas en la página de reservas
- Cada cita se crea como evento en su calendario principal
- Mover o cancelar la cita mueve o borra el evento
- El evento trae el cliente, el servicio, el barbero, el teléfono y las notas
Cómo se conecta
El dueño de la cuenta entra en Ajustes, luego en Integraciones, y pulsa conectar con Google. Google le pide permiso y vuelve a Barberías.co con la cuenta ya conectada. Se usa el calendario principal de esa cuenta de Google.
La conexión es una por barbería: se conecta una cuenta de Google para el negocio, no una por cada barbero. Desde la misma pantalla puede desconectarla cuando quiera.
Un detalle importante si tiene varios barberos
Lo que está ocupado en el Google conectado bloquea esas horas para todo el negocio, no solo para un barbero. Esto es ideal si usted trabaja solo o si el Google conectado es el calendario general de la barbería, por ejemplo para marcar un cierre por una capacitación o un evento.
Si tiene un equipo y cada barbero maneja sus compromisos personales, es mejor que cada uno los marque como bloqueo en su propia columna dentro de Barberías.co, y dejar Google para los eventos que afectan a toda la barbería.
Qué ve Barberías.co de su calendario
Para bloquear horas, Barberías.co solo consulta en qué ratos usted está ocupado, no qué tiene anotado. El título, la descripción y los invitados de sus eventos personales no se leen. Para escribir las citas, se piden los permisos de crear, mover y borrar eventos, y nada más.
Si Google no responde
Si un día Google tarda o no contesta, la página de reservas sigue funcionando con su horario y sus citas de Barberías.co; solo deja de tener en cuenta lo de Google durante ese rato. Sus clientes no se encuentran con una página que no carga.
Para quién tiene más sentido
El barbero independiente que también trabaja a domicilio o tiene otro empleo, el dueño que combina la silla con la administración y la barbería pequeña que ya usa Google para todo. En esos casos, ver los turnos junto al resto de su vida en el calendario del celular evita sorpresas.
Si su barbería no usa Google Calendar, no le hace falta conectarlo: la agenda de Barberías.co funciona completa sin él.
Antes de conectar, revise esto
Elija bien la cuenta de Google. Si conecta su cuenta personal, sus citas de la barbería aparecerán junto a sus eventos personales y cualquier compromiso suyo cerrará horas para todo el negocio. Si prefiere separar, cree una cuenta de Google solo para la barbería y conéctela a ella.
Revise también que el horario de la barbería y los descansos estén bien configurados en Barberías.co. Google suma bloqueos, pero no reemplaza el horario: la página de reservas solo ofrece horas dentro de los días y franjas que usted abrió.
- Cuenta de Google personal o una solo para la barbería
- Horario y descansos configurados en Barberías.co
- Bloqueos de cada barbero en su propia columna
Lo que hace
Todo lo de la barbería, en una pantalla
Una columna por barbero
Bloques de 15 minutos, citas que se mueven de hora o de barbero y los clientes sin cita anotados en dos toques.
Su enlace de reservas
barberias.co/nombre-de-su-barberia en la biografía de Instagram. El cliente elige servicio, barbero y hora.
Menos plantones
Confirmación al reservar y recordatorio por correo antes de la cita, sin que usted haga nada. Y el WhatsApp del cliente a un toque.
La ficha del cliente
Qué se hizo la última vez, cada cuánto viene, cuánto ha gastado y las notas que usted dejó.
Cada barbero, su acceso
La columna, el horario y los números de cada barbero. La caja del negocio la ve usted.
El cierre del día
Cuánto entró en efectivo y en transferencia, cuánto hizo cada barbero con su comisión y qué servicio deja más.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la integración con Google Calendar?
Nada. Viene incluida, como el resto de Barberías.co, sin plan de pago.
¿Cada barbero puede conectar su propio Google?
No. Se conecta una cuenta de Google por barbería, desde Ajustes, y lo ocupado en ella bloquea las horas de todo el negocio. Los compromisos de cada barbero se marcan como bloqueos en su columna.
¿Si creo un evento en Google aparece como cita en Barberías.co?
No como cita. Ese rato queda ocupado y la página de reservas no lo ofrece, pero las citas se crean en Barberías.co.
¿Puedo desconectarlo?
Sí, cuando quiera, desde Ajustes, Integraciones.